La Liga Española de la Educación y la Cultura Popular (www.ligaeducacion.org) necesita cubrir mediante proceso de selección el puesto de COORDINADOR/A DE ADMINISTRACIÓN ECONÓMICA Y CONTABILIDAD para la sede central, en Madrid.
Funciones principales:
La persona seleccionada deberá garantizar la correcta gestión contable, financiera, fiscal y documental de la entidad, asegurando la fiabilidad de la información económico-financiera, el cumplimiento normativo-contable y fiscal aplicable a entidades no lucrativas, la formulación y rendición de cuentas anuales, la adecuada interlocución con auditoría externa y, de forma especialmente relevante, la correcta ejecución, seguimiento económico y justificación de subvenciones y convenios financiados por administraciones públicas y otros financiadores.
- Coordinación contable y financiera
▪Supervisar la contabilidad general y analítica de la entidad y velar por la correcta imputación contable por centros, programas, proyectos y financiadores.
▪Coordinar los cierres mensuales y anuales, conciliaciones, periodificaciones, provisiones y demás ajustes contables necesarios.
▪Garantizar la fiabilidad de la información contable y financiera de la entidad, supervisando la contabilidad general y analítica, la elaboración de los estados financieros y cuentas anuales, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias que resulten de aplicación.
▪Hacer seguimiento de fechas y plazos de justificaciones, tesorería, pagos, cobros, previsiones y control presupuestario, en coordinación con Dirección Gerencia y Coordinación de Programas. - Subvenciones, convenios y financiación pública/privada
▪ Supervisar la gestión económica integral de subvenciones: alta del expediente, codificación contable, seguimiento de ejecución, control del gasto, archivo y preparación de la justificación.
▪ Asegurar la correcta imputación de costes directos e indirectos, el cumplimiento de criterios de elegibilidad, los porcentajes de cofinanciación, la trazabilidad y la adecuada conservación de evidencias documentales.
▪ Revisar y validar cuentas justificativas, memorias económicas, cuadros de gasto, liquidaciones, certificados y documentación soporte conforme a las bases reguladoras y requerimientos de cada financiador.
▪ Atender subsanaciones, requerimientos y revisiones de órganos financiadores y de auditorías de proyectos.
▪ Establecer y mejorar procedimientos internos de control documental y circuito de validación económica de proyectos y subvenciones. - Auditoría, compliance, control interno y coordinación de equipo
▪ Coordinar la formulación, aprobación y rendición de las cuentas anuales y demás obligaciones de información y depósito derivadas del régimen jurídico de la entidad, incluyendo la preparación de la documentación necesaria para los órganos de gobierno y, en su caso, la elaboración de la memoria de actividades vinculada a la declaración de utilidad pública.
▪ Actuar como persona de referencia ante la auditoría externa de cuentas anuales y, en su caso, ante auditorías específicas de proyectos o financiadores.
▪ Preparar documentación, responder consultas y hacer seguimiento de incidencias o ajustes derivados del proceso de auditoría.
▪ Velar por el cumplimiento de políticas internas, procedimientos, circuitos de aprobación y archivo económico-administrativo.
▪ Organizar, supervisar y desarrollar al equipo de administración y contabilidad, distribuyendo cargas de trabajo y asegurando plazos y calidad.
▪ Coordinarse con Dirección Gerencia, Coordinación de Programas y Áreas para asegurar una ejecución económica correcta y alineada con las condiciones de financiación.
Criterios de selección:
Formación y experiencia
▪ Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad o equivalente. En su caso, podría valorarse otro tipo de formación siempre y cuando se acredite documentalmente sobrada experiencia en las funciones descritas.
▪ Conocimiento sólido del Plan General de Contabilidad.
▪ Experiencia acreditada de 5 años o más en responsabilidades similares de contabilidad/administración-finanzas, idealmente en ONG, fundaciones o entidades del tercer sector.
▪Experiencia real en seguimiento económico y justificación de subvenciones públicas y privadas, especialmente con financiadores públicos y convocatorias complejas.
▪Experiencia en cierre contable anual, formulación de cuentas anuales y relación con auditores/as externos/as.
▪Experiencia en coordinación de equipos y mejora de procedimientos administrativos/contables.
Conocimientos técnicos y competencias
• Dominio de contabilidad financiera y analítica, control presupuestario y reporting.
• Manejo avanzado de Excel y de herramientas ofimáticas.
• Manejo de software contable/ERP (por ejemplo, Sage 50, Contaplus u otras aplicaciones equivalentes).
• Soltura con sedes electrónicas, registro y presentación telemática de documentación y seguimiento de requerimientos administrativos.
• Alto nivel de organización, rigor, atención al detalle y orientación a plazos.
• Capacidad analítica, criterio técnico y resolución de incidencias.
• Autonomía, liderazgo y capacidad de coordinación transversal con distintos equipos.
• Sensibilidad y alineación con los valores de una entidad social.
Aspectos que se valorarán
▪ Experiencia específica con financiación de IRPF, Fondo Social Europeo y programas de distintas agencias de Cooperación.
▪Conocimiento práctico de procesos de contratación pública y licitaciones.
▪Conocimiento práctico de auditorías de proyectos y revisiones de financiadores públicos o europeos.
▪Experiencia en contabilidad analítica por proyectos, imputación salarial y control de costes indirectos.
▪Experiencia en entidades con estructura territorial, delegaciones o proyectos internacionales.
▪Formación complementaria en gestión de entidades no lucrativas, control interno, auditoría, subvenciones o compliance.
▪Conocimiento de herramientas de mejora de procesos, digitalización documental o metodologías de organización interna.
▪Inglés u otros idiomas, si parte de los financiadores, auditorías o proyectos lo requieren.
Condiciones de contratación
▪Contrato indefinido, jornada completa.
▪Retribución bruta anual entre 30.000€ y 35.000€, en función de experiencia y adecuación al perfil.
▪Posibilidad de jornada intensiva.
▪Posibilidad de 2 días de teletrabajo a la semana.
▪Incorporación inmediata.
Las personas interesadas deben enviar su currículum vitae actualizado a buzonempleo@ligaeducacion.org